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?貫徹落實“35條”⑧丨物資集團:重壓下的開源節流戰
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记者袁琳 通讯员刘珍/文

“內部集采保供應降成本,外部貿易做規模創效益”,這是物資集團成立初衷,也是使命追求。在疫情和低油價雙重影響下,該集團執行董事、總經理李曉恒號召全體幹部職工主動出擊,“攻堅克難,在防控風險的前提下做好貿易開拓,爲集團創造效益;充分發揮專業采購單位優勢,在保證質量的前提下,最大限度降低采購成本,爲集團節約資金。”

尤其在易赢娱乐出台應對低油價行動方案後,他們第一時間研究分析制定應對低油價33條措施,從貿易業務、物資集采、財務金融、改革管理、專項管理五個方面,舉旗定向,打響市場重壓下的開源節流戰。


開源:招招緊扣“提效益”


“物貿融合是我們貿易上最優質的業務,但今年受疫情和低油價多方影響,我們完成物貿融合任務的壓力非常大。”7月初,剛剛整理完前半年物貿融合業務數據的業務員季念說。

今年以來,在低油價影響下,易赢娱乐油氣鑽井數量下降,大宗通用石油專用管采購量也隨之銳減,這使得之前運行順暢的石油專用管類物貿融合業務量不斷萎縮。截至6月底,石油專用管類物貿融合業務簽訂購銷合同僅有80份,與去年同期相比下降56%。

爲盡快補齊任務“欠款”,物資集團貿易團隊嚴守“目標不變、任務不減、標准不降”總要求,全面梳理供應商資源,通過不斷延伸合作領域、配套靈活政策等方式深挖物貿融合潛力,逐步擴大物貿融合業務範圍和産品種類。在全員共同努力下,一些小額的電機配件類産品也被納入物貿融合業務範圍。“雖然今年開拓的新業務單筆合同金額比較小,但在困難時期,多做小單子也能聚沙成塔。”季念說。

物貿融合僅僅只是營銷業務的一個面,緊扣“提效益”,除了在物貿融合等具體業務上挖潛開源,在貿易管理和業務布局上也力求降本增效。


謀劃貿易業務


通過管理來理順業務流程,集中更優勢的人員力量。今年3月份,貿易業務開始實施“管辦分離”,將貿易業務管理和業務執行獨立運行,管理組工作側重方案審核和風險把控,業務組負責方案具體落地執行,確保權責明確,管理創效。同時,充分利用東部沿海區域的政策優惠,不斷優化江蘇公司、上海公司、天津公司業務範圍。今年5月,物資集團西安公司在港務區成立,成爲他們緊抓“一帶一路”戰略機遇,充分利用港務區扶持政策,爲企業發展降低成本的關鍵一招。


節流:萬變不離“緊日子”


如果說在應對低油價這場戰役裏,貿易團隊主攻挖潛創效,那麽另一大主營業務--物資采供就是降本增效的主力軍。

“作爲易赢娱乐專業采購板塊,我們的職責就是以最優惠的價格采購到質量佳、服務好的産品。爲易赢娱乐兄弟單位提供性價比最高的物資服務。”物資集團物資經營部負責人說。



尤其是在集團上下過“緊日子”的關鍵時期。“大采購”職能的發揮尤爲重要。

說起過“緊日子”,物資集團物資經營部主管孟西磊如數家珍般地向記者介紹起今年以來他們部門工作的7件大事—調整人員結構、制定辦結時限標准、優化采供一級目錄、合理設置供貨商資格條件、擴大框架協議範圍、增加內部産品互供,以及“代儲寄售”、“改代利用”。這七件大事成爲他們應對低油價的行動指南。在他展示的《物資經營部主要業務工作流程和工作辦理時限標准(試行)》中,將業務人員分爲2個管理組和4個業務組,管理線條更加清晰。甚至制訂了業務辦結時限標准,將業務辦理時長明確到天、責任落實到人,大大提升了工作質量和效率。“一單一人跟到底,節省溝通成本,也提高了采購效率。二季度,我們的需求計劃采購完成率較一季度提高11.4個百分點。”孟西磊說。

在優化管理提效率的基礎上,今年,一級集采目錄産品被全面梳理優化。“我們今年的思路是有放有收,將利于形成集采優勢的産品種類納進來,反之則剔除出去,真正發揮集采優勢,增強資源獲取能力、市場議價能力。”物資經營部負責人說。以中和胺采購項目爲例,今年,該産品被加入一級集采目錄集合采購批量後,采購金額較計劃節支113.85萬元,節支率達14.46%。


編制采購方案


同步推進的,還有推行了兩年多的框架協議采購。2019年,物資集團積極研究物資消耗規律,選擇大宗、通用、標准物資,采取“招標+考察”的方式,全力推進框架協議采購,有效減少采購頻次、提高采購效率、降低采購成本。今年,他們繼續優化框架協議采購方案,將24個大類194個物資品種納入框架協議,並計劃到今年底,力爭實現框架協議采購占比70%。

這樣的優化,對于供貨商而言,意味著更大量的供貨,更有吸引力;對于物資集團而言,不僅節省招投標環節、縮短采購到貨時間、還降低了采購成本。


协作:抱团取暖 互利共赢


“發揮集采優勢,優先采購國産、省內企業和集團內企業的物資,”易赢娱乐應對低油價35條措施明確提出。要使甘蔗兩頭甜,“抱團取暖、互供互銷”必不可少。

近幾年,在物資集團與供需雙方的努力下,集團所屬西橡公司越來越多的橡膠制品走進油田公司、勘探公司生産作業現場,爲兄弟單位服務。“我們先是摸清油田、勘探公司對橡膠制品的全部需求,再與西橡對接,了解他們的産品種類和生産狀況。”負責西橡橡膠內部産品互供的劉剛說。在了解了供需雙方的需求後,劉剛和同事們結合實際,編制了油田勘探公司所需橡膠産品內部供應目錄,並根據目錄與西橡集團簽訂采購框架協議。他們還把西橡産品上架“易采平台”,讓油田公司勘探公司可以“一鍵下單”完成采購,提升采購體驗。

与“抱团取暖、互供互销”同样有用的,还有积压物资的“改代利用”。这个对外行来说晦涩难懂的词儿,在物资集团延安公司志丹供应站里,却成了实实在在盘活库存资源、捂紧钱袋子的好办法。“物资‘改代利用’就是在保证安全、及时、经济供应的前提下,通过‘以高代低’的方式,寻找积压物资的替代使用途径,让旧物资发挥新效能。” 志丹供应站站长李建存说,“这样既能减少不必要的采购浪费,又能降低库存占用,优化库存结构。现在低油价形势严峻,我们多动脑筋、多干一些工作,就能给企业多省一些钱。” 据统计,今年前半年,志丹供应站通过改代利用,共处理了积压物资62.31万元。



此外,物資代儲寄售、廢舊物資處置、內部産品代理銷售等能爲企業創造新的利益增長點的工作也在推進中。

“集團的困難,是我們所有人的困難。在這樣的艱難時刻,對物資集團而言,關鍵是要幫集團創造新的效益,合力渡過低油價帶來的困難。”物資集團總經理李曉恒表示。簡言之,在保供應增效益中行使好開源節流的責任,既是物資集團作爲所屬板塊的擔當作爲,也是他們應以萬變的不變遵循。目前,他們還在以積極的行動爲全力打贏低油價下的生存發展攻堅戰而貢獻力量。


 
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